Política de privacidad - Oikos Consultores

Última actualización: 8 de octubre de 2026.

En esta página te explicamos, de forma clara, qué datos personales tratamos en Oikos Consultores, para qué los usamos, con qué base legal, cuánto tiempo los guardamos, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos. Cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI).

1. Responsable del tratamiento

Titular: GABINETE DE CONSULTORES OIKOS, S.L. (nombre comercial: Oikos Consultores)
NIF: B64675663
Domicilio social: Ronda de la República, 3, Mataró (Barcelona)
Teléfono: 937 414 767
Email para protección de datos: home@oikosconsultores.com

Delegado de Protección de Datos: Oikos Consultores no está obligada a designar un Delegado de Protección de Datos (art. 37 RGPD y art. 34 LOPDGDD). Cualquier cuestión sobre privacidad puedes dirigirla al email indicado.

2. Qué datos tratamos y de dónde proceden

Tratamos los datos que tú mismo nos facilitas a través de los formularios de la web, el correo electrónico, el teléfono, WhatsApp, las redes sociales o en persona en nuestra oficina:

Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, email, teléfono y, en su caso, empresa o actividad.
Contenido de tu consulta y la información que nos aportes para preparar un presupuesto.
Si eres cliente: además, los datos fiscales, contables, laborales, mercantiles y económicos necesarios para prestarte el servicio contratado (NIF, datos bancarios, documentación tributaria, etc.).
Si nos envías tu currículum: los datos de tu formación y experiencia profesional.
Datos técnicos de navegación: dirección IP y datos del dispositivo necesarios para el funcionamiento y la seguridad de la web (por ejemplo, el sistema anti-spam de los formularios).

Si nos facilitas datos de otras personas (por ejemplo, de tus trabajadores o familiares), te comprometes a haberles informado y a contar con legitimación para comunicárnoslos. Te pedimos que los datos que nos des sean veraces y estén actualizados.

3. Para qué usamos tus datos, con qué base legal y cuánto tiempo los guardamos

Finalidad	Base legal (art. 6 RGPD)	Plazo de conservación
Responder a tus consultas enviadas por formulario, email, teléfono o WhatsApp.	Tu consentimiento al contactarnos y, en su caso, la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.a y 6.1.b).	El tiempo necesario para atender la consulta y, si no llegas a ser cliente, un máximo de 12 meses.
Elaborar presupuestos y propuestas de servicios.	Medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b).	12 meses desde el envío del presupuesto si no se acepta.
Prestar los servicios contratados de asesoría fiscal, laboral, contable y mercantil, y facturarlos.	Ejecución del contrato (art. 6.1.b).	Mientras dure la relación profesional y, después, durante los plazos legales indicados abajo.
Cumplir nuestras obligaciones legales: fiscales, contables, mercantiles y de prevención del blanqueo de capitales (identificación de clientes y conservación de documentación).	Obligación legal (art. 6.1.c), en particular la Ley 58/2003 General Tributaria, el Código de Comercio y la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales.	4 años (prescripción tributaria), 6 años (libros y documentación contable, art. 30 del Código de Comercio) y 10 años (documentación de diligencia debida, art. 25 de la Ley 10/2010).
Enviarte información sobre nuestros servicios y novedades fiscales y laborales (boletines).	Tu consentimiento (art. 6.1.a) o, si eres cliente, nuestro interés legítimo en informarte de servicios similares a los contratados (art. 21.2 LSSI), con opción de darte de baja en cada envío.	Hasta que retires tu consentimiento o te des de baja.
Proteger la web y los formularios frente a spam, fraude y ataques.	Interés legítimo en garantizar la seguridad de la web (art. 6.1.f).	El tiempo estrictamente necesario para esa finalidad.
Valorar tu candidatura si nos envías tu currículum.	Tu consentimiento (art. 6.1.a).	12 meses, salvo que nos pidas antes su supresión.
Atender defensas y reclamaciones derivadas de la relación profesional.	Interés legítimo en la defensa de nuestros derechos (art. 6.1.f).	Hasta la prescripción de las acciones (con carácter general, 5 años, art. 1964 del Código Civil).

Durante los plazos legales los datos se mantienen bloqueados: solo se conservan para atender posibles responsabilidades o requerimientos de las autoridades. Transcurridos esos plazos se eliminan de forma segura.

¿Es obligatorio darnos tus datos? Los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para atender tu solicitud; si no los facilitas, no podremos responderte. En el caso de clientes, los datos exigidos por la normativa tributaria y de prevención del blanqueo son obligatorios para poder prestar el servicio.

Decisiones automatizadas: no tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados ni elaboramos perfiles con tus datos.

4. A quién comunicamos tus datos

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales. Solo se comunican en estos casos:

Administraciones y organismos públicos, cuando sea necesario para prestar el servicio o lo exija la ley: Agencia Tributaria, Agència Tributària de Catalunya, Tesorería General de la Seguridad Social, Registro Mercantil, notarías, juzgados y tribunales, y el SEPBLAC en los supuestos previstos por la Ley 10/2010.
Entidades financieras, para la gestión de cobros y pagos.

Además, contamos con proveedores que tratan datos por cuenta nuestra (encargados del tratamiento), con los que tenemos firmado el contrato que exige el art. 28 RGPD: alojamiento web y correo electrónico, software de gestión fiscal, contable y laboral, mantenimiento informático y la plataforma de envío de emails Brevo (Sendinblue SAS, Francia).

La web utiliza también servicios de terceros que pueden recibir tu dirección IP y datos técnicos cuando los usas:

Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC): reCAPTCHA en los formularios, Google Fonts, vídeos de YouTube insertados y el widget de reseñas de Google.
Meta Platforms (WhatsApp): si nos escribes a través del botón de WhatsApp, el tratamiento en esa aplicación se rige también por la política de privacidad de WhatsApp.
Elfsight: widgets integrados en la web.
Redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, TikTok, YouTube): si interactúas con nuestros perfiles, cada red social trata tus datos conforme a su propia política de privacidad.

5. Transferencias internacionales

Algunos de los proveedores citados (Google LLC y Meta Platforms Inc.) pueden tratar datos en Estados Unidos. Estas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Decisión de adecuación de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023), en el que ambas empresas están certificadas, y, en su caso, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (art. 46 RGPD). Puedes pedirnos más información en el email de protección de datos.

6. Datos que tratamos por cuenta de nuestros clientes

Cuando llevamos la gestión laboral, contable o fiscal de una empresa, tratamos datos de sus trabajadores, clientes o proveedores por cuenta de esa empresa, que es la responsable del tratamiento. En esos casos actuamos como encargado del tratamiento, seguimos sus instrucciones y aplicamos lo pactado en el contrato de encargo del art. 28 RGPD. Si eres trabajador o tercero afectado, puedes ejercer tus derechos ante la empresa responsable; si nos los diriges a nosotros, se los trasladaremos.

7. Tus derechos y cómo ejercerlos

Puedes ejercer en cualquier momento, de forma gratuita, los siguientes derechos:

Acceso: saber qué datos tuyos tratamos.
Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
Supresión: pedir que borremos tus datos cuando ya no sean necesarios.
Oposición: oponerte a un tratamiento basado en interés legítimo o con fines comerciales.
Limitación: pedir que solo conservemos tus datos en determinados supuestos.
Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
No ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
Retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Cómo ejercerlos: escribe a home@oikosconsultores.com o por correo postal a la dirección del apartado 1, indicando qué derecho quieres ejercer y acreditando tu identidad (por ejemplo, con una copia de tu DNI o firmando electrónicamente la solicitud). Te responderemos en el plazo de un mes, ampliable dos meses más en casos complejos, avisándote de la ampliación.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid — www.aepd.es).

8. Menores de edad

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 14 años. Si eres menor de esa edad, no nos envíes datos personales sin el consentimiento de tus padres o tutores (art. 7 LOPDGDD).

9. Seguridad y confidencialidad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger tus datos frente a pérdida, uso indebido o acceso no autorizado: conexión cifrada (HTTPS), control de accesos, autenticación, copias de seguridad y deber de secreto profesional del equipo y de nuestros proveedores.

10. Cookies

Esta web utiliza cookies técnicas, necesarias para su funcionamiento y seguridad, y puede utilizar cookies de terceros (por ejemplo, de Google o YouTube) asociadas a contenidos integrados como vídeos o reseñas. Las cookies no necesarias solo se instalan si las aceptas en el aviso de cookies, y puedes cambiar tu elección en cualquier momento desde el botón «Gestionar consentimiento». Encontrarás el detalle en nuestra Política de cookies.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o en nuestros servicios. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de última actualización.